Polityka prywatności

§ 1 Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Power Rent Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, ul. Mokra 2a, 26-600 Radom, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000539597, NIP: 9482602652, REGON: 360508580.
2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie: e-mail: Faktury2@power.radom.pl, tel.: 664 201 202.

§ 2 Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu i zakresu współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych:

1. dane podane w formularzu kontaktowym lub rezerwacyjnym: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości oraz informacje o planowanym najmie (np. typ pojazdu, termin);
2. dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy najmu (na etapie zawierania umowy), w zakresie wymaganym przepisami i warunkami najmu, np. dane z dokumentu tożsamości i prawa jazdy oraz dane adresowe i identyfikacyjne;
3. dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu: adres IP, typ i wersja przeglądarki, informacje z plików cookies oraz logi serwera.

§ 3 Cele i podstawy prawne

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (RODO):

1. udzielenie odpowiedzi na zapytanie i kontakt z Użytkownikiem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obsługa korespondencji);
2. zawarcie i wykonanie umowy najmu pojazdu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności rachunkowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. prowadzenie statystyk i poprawa działania Serwisu (cookies analityczne) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f RODO;
6. marketing bezpośredni własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie komunikacji e-mail/SMS – na podstawie odrębnej zgody.

§ 4 Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
2. Stosujemy cookies: niezbędne (zapewniające prawidłowe działanie Serwisu), funkcjonalne (zapamiętujące preferencje) oraz analityczne/statystyczne, służące do analizy ruchu i poprawy Serwisu.
3. Cookies analityczne lub marketingowe mogą być obsługiwane przez narzędzia zewnętrzne (np. narzędzia analityki internetowej) i instalowane wyłącznie za zgodą Użytkownika.
4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

Uwaga: listę faktycznie używanych narzędzi (np. Google Analytics, Meta Pixel) należy dostosować do stanu rzeczywistego.

§ 5 Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania następującym kategoriom odbiorców:

1. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, np. dostawcy hostingu i poczty, biuro rachunkowe, dostawcy narzędzi i usług IT oraz analitycznych;
2. podmiotom współpracującym w zakresie realizacji umowy najmu (np. ubezpieczyciel) – w niezbędnym zakresie;
3. organom i podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6 Przekazywanie poza EOG

1. Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
2. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG (np. niektóre usługi analityczne) dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 7 Okres przechowywania

1. dane przetwarzane w związku z korespondencją i zapytaniami – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
2. dane związane z umową najmu – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń i okres wynikający z przepisów (m.in. podatkowych – co do zasady 5 lat);
3. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
4. pliki cookies – zgodnie z okresem ważności danego pliku lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

§ 8 Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
3. prawo do usunięcia danych;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
5. prawo do przenoszenia danych;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na dane wskazane w § 1.

§ 9 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, złożenia zapytania lub rezerwacji oraz zawarcia i realizacji umowy najmu. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację tych celów.

§ 10 Profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

§ 11 Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w Serwisie. Data ostatniej aktualizacji: 24.06.2026 r.